6 Möglichkeiten, die Produktivität bei der Arbeit zu steigern

Wir haben sechs Tipps mit einfachen Strategien für dich zusammengestellt, die leicht in deinen Alltag integriert werden können.

1. Arbeite mit To-Do-Listen

Du denkst vielleicht: "Erzähl mir etwas Neues..." Aber lass uns erklären, warum du To-Do-Listen nutzen solltest und wie du sie für dich effektiv einsetzen kannst.

Kennst du dieses Gefühl, wenn du einen Punkt auf deiner Liste abhakst? Macht es dich glücklich und motiviert dich, an diesem Tag noch mehr zu erreichen? Genau deshalb kann dir eine To-Do-Liste helfen, deine Produktivität zu steigern.

Diese Listen sind eine bewährte Technik, um deinen Tag zu organisieren und ein Gefühl der Erfüllung zu haben, wenn du eine Aufgabe abhaken kannst. Sie helfen auch dabei, deine Arbeit zu strukturieren, wenn du dich von der schieren Anzahl der Aufgaben überwältigt fühlst. To-Do-Listen vereinfachen deinen Zeitplan und machen deine Aufgaben weniger herausfordernd. Allerdings sind To-Do-Listen nur der erste Schritt zu einer gesteigerten Produktivität - sie sind ein guter Anfang, können aber allein nicht alles bewirken.

Profi-Tipp: Beginne mit dem größten Thema auf der Liste. Warum? Das Abhaken der gefürchtetsten, mühsamsten oder dringlichsten Aufgabe des Arbeitstages hilft dir, dich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, ohne diese belastende, dringliche Aufgabe im Hinterkopf zu haben, und macht dich effizienter.

2. Vermeide Multitasking

Sobald du deine täglichen To-Dos organisiert hast, konzentriere dich auf ein Thema nach dem anderen. Multitasking ist ein Mythos. Zumindest was die Effizienzsteigerung angeht. Wenn du versuchst, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, erledigst du jede Aufgabe weniger effizient und präzise. Am Ende wirst du für jede Aufgabe auf deiner Liste mehr Zeit benötigen, als wenn du dich auf eine spezifische Aufgabe konzentrierst.

3. Nimm dir Pausen

Okay, du weißt jetzt, dass es wichtig ist, all deine Aufgaben aufzuschreiben und dich dann auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, um sie zu erledigen. Was hilft dir sonst noch, deine Produktivität zu steigern? Nimm dir Pausen! Dies ist sehr wichtig, denn wenn du dir zwischen den Aufgaben Zeit zum Entspannen gönnst, steigerst du deine Produktivität erheblich. Dein Gehirn benötigt Pausen, um einen hohen Konzentrationslevel aufrechtzuerhalten. Wenn du versuchst, Projekte ohne kurze Unterbrechungen abzuschließen, wirst du möglicherweise nicht in der Lage sein, die bestmöglichen Ergebnisse zu liefern. Nimm dir Zeit, um dich zurückzulehnen und tief durchzuatmen, um deine Arbeitstage weniger anstrengend zu gestalten und gleichzeitig deine Arbeitsqualität und beruflichen Erfolg zu steigern.

4. Minimiere Ablenkungen

Es scheint offensichtlich zu sein, dass die Minimierung von Unterbrechungen und Ablenkungen im Büro deine Effizienz maximieren wird, aber dies tatsächlich umzusetzen, ist oft schwieriger als gedacht.

Kollegen können mehrmals am Tag in dein Büro kommen oder du musst laute Gespräche von Kollegen in einem gemeinsamen Büro hören. Und dann gibt es all die Nachrichten und Benachrichtigungen, die auf deinem Bildschirm auftauchen. Einige dieser Ablenkungen kannst du jedoch leicht reduzieren:

• Schließe die Tür, wenn du ein Büro hast, um Außengeräusche auf ein Minimum zu reduzieren und zu signalisieren, dass du dich auf eine Aufgabe konzentrierst.
• Verwende Geräuschunterdrückende Kopfhörer in einem gemeinsamen Büro.
• Blockiere "Fokuszeit" in deinem Kalender und teile deinen Kollegen mit, dass du während diesen Zeitslots nicht verfügbar bist.
• Schalte Sofortnachrichten stumm, deaktiviere Desktop-Benachrichtigungen oder schließe bestimmte Anwendungen, wann immer du dich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren musst.

5. Organisiere deinen Arbeitsbereich

Ein unordentlicher Schreibtisch oder ein unordentliches Büro ist eine weitere Art von Ablenkung - und alle Ablenkungen wirken sich negativ auf deine Produktivität aus. Ein organisierter Arbeitsbereich hingegen kann deine Arbeitseffizienz steigern und soll auch den Stress reduzieren. Nicht nur, weil es sich gut anfühlt, in einem aufgeräumten Büro zu arbeiten, sondern auch, weil du keine Zeit damit verschwenden musst, nach bestimmten Gegenständen zu suchen, zum Beispiel.

6. Nutze deine Geräte zur Steigerung der Produktivität

Das Verständnis der Fähigkeiten deiner Geräte und der verfügbaren Tools für sie kann ebenfalls deine Produktivität steigern. Oft erledigen wir tägliche Aufgaben manuell, die wir tatsächlich automatisieren oder mit einem einfachen Tool effizienter erledigen könnten.

Das Tippen von E-Mails, das Ausfüllen von Formularen oder das Beantworten von Supportanfragen sind typische Aufgaben, bei denen ein Tool wie Typinator helfen kann, häufig verwendete E-Mail-Adressen oder Phrasen mit einem einfachen Shortcut einzufügen. Außerdem überprüft es Tippfehler, während du tippst. Probiere jetzt unsere Typinator App kostenlos aus, wenn du glaubst, dass es dich produktiver machen könnte! (Wir sind überzeugt davon.) Verwirren dich auch die endlosen Tastenkombinationen, die verschiedene Programme verwenden? Träumst du von einer praktischen Übersicht über alle verfügbaren Tastenkombinationen deiner meistgenutzten Apps und Programme? Dann wirst du KeyCue lieben. Halte die "Command"-Taste gedrückt, um ein Fenster mit einer Liste aller verfügbaren Tastenkombinationen für die aktuell verwendete App anzuzeigen. Und noch besser: Du kannst sie ändern und an deine Bedürfnisse anpassen, wenn die Standard-Tastenkombinationen nicht richtig für dich sind. Schau dir KeyCue kostenlos an, wenn das nach etwas klingt, das du brauchst! Benötigst du bestimmte Sonderzeichen in deinen Nachrichten und kopierst sie bisher aus den Suchergebnissen der Suchmaschine? Du musst nicht mehr nach Sonderzeichen googeln mit PopChar. PopChar zeigt dir jede auf deinem Gerät installierte Schriftart und ermöglicht es dir, nach verfügbaren (speziellen) Zeichen zu suchen. Es hat auch eine Zeichenzeichnungsfunktion, falls du den Namen eines Zeichens nicht kennst. Klingt cool? Probiere PopChar kostenlos aus und entdecke die vielen Möglichkeiten!

Die Moral dieses Blogbeitrags ...

... ist, dass es viele Wege gibt, aber auch wirklich großartige Werkzeuge, die dir helfen können, klüger und nicht härter zu arbeiten.