Kurzbefehle beschleunigen deinen Worklfow

Kurztasten und Abkürzungen

Kurztasten sind eine Kombination aus einer Modifiertaste und einer zusätzlichen einzelnen Taste. Sie helfen dir, häufig verwendete Befehle im Handumdrehen auszuführen, ohne nach dem entsprechenden Befehl in der Menüleiste suchen zu müssen.

Eine durchschnittliche Mac OS X-Anwendung verfügt über 40 bis 80 Menükurztasten, und es gibt viele Makro-Tools, mit denen du zusätzliche Hotkeys für beliebige Aktionen definieren kannst. Daher haben Kurztasten, also Hotkeys, ihre quantitative Grenze erreicht, und es ist unmöglich, sich alle zu merken.

Kurztasten und Abkürzungen Kurztasten sind eine Kombination aus einer Modifiertaste und einer zusätzlichen einzelnen Taste. Sie helfen dir, häufig verwendete Befehle im Handumdrehen auszuführen, ohne nach dem entsprechenden Befehl in der Menüleiste suchen zu müssen.

Eine durchschnittliche Mac OS X-Anwendung verfügt über 40 bis 80 Menükurztasten, und es gibt viele Makro-Tools, mit denen du zusätzliche Hotkeys für beliebige Aktionen definieren kannst. Daher haben Kurztasten, also Hotkeys, ihre quantitative Grenze erreicht, und es ist unmöglich, sich alle zu merken.

Hier kommen Kurztasten ins Spiel. Du kannst Kurztasten für deine eigenen persönlichen Vorlagen verwenden. Vorlagen sind standardisierte Texte oder Textphrasen, die du in deiner täglichen Arbeit in verschiedenen Situationen ständig benötigst. Es handelt sich um vordefinierte Textvorlagen, die in verschiedenen Situationen entweder gar nicht oder nur geringfügig variieren.

Kurztasten sind Merkhilfen, die aus einer Reihe bedeutungsvoller Zeichen bestehen, und du kannst sie als Abkürzungen für vordefinierten Text verwenden, der automatisch erweitert wird, sobald du die Kurztasten eingibst.

Warum Kurztasten verwenden?

Heutzutage wird alles immer schneller, und du bist ständig gezwungen, deine Produktivität zu steigern, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Auf der anderen Seite darf der beschleunigte Arbeitsablauf die Qualität deiner Arbeit nicht beeinträchtigen.

Wenn du viel tippen musst, neigst du dazu, immer wieder die gleichen Tippfehler zu machen. Es ist nahezu unmöglich, deine Arbeit fehlerfrei zu erledigen, insbesondere wenn du permanent unter Zeitdruck stehst, um deine Arbeit rechtzeitig abzuschließen.

Genau hier können dir Kurztasten sehr helfen. Überlege dir die Zeit, die du sparen könntest, wenn du wiederkehrenden Text, E-Mails oder Dokumente nicht immer wieder neu eingeben müsstest – ganz zu schweigen von der gesteigerten Produktivität, die du durch die Verwendung von Kurztasten erzielen kannst.

Zugriff auf Kurztasten

Aber um Kurztasten verwenden und von dieser effektiven Arbeitsweise profitieren zu können, benötigst du entsprechende Software. Hier kann dir Typinator helfen. Typinator ist ein Texterweiterungsprogramm für Mac OS X, mit dem du Vorlagen erstellen und eigene Kurztasten dafür definieren kannst. Sobald du dann eine dieser Kurztasten eingibst, fügt Typinator die entsprechende Vorlage in dein Dokument ein - systemweit, in allen Mac OS X-Anwendungen. Mit Typinator ist das Erstellen und Verwenden von Kurztasten denkbar schnell und einfach. Die Menge an Zeit, die du dadurch sparst, und die gesteigerte Produktivität sind einfach erstaunlich.

Aber Typinator verbessert auch die Produktivität als Autokorrekturwerkzeug, das deine Rechtschreibfehler sofort während des Tippens korrigiert und deinen Arbeitsablauf nicht unterbricht. Typinator enthält vordefinierte eingebaute Sets für die automatische Korrektur mehrerer tausend beliebter Tippfehler in Englisch, Deutsch und Französisch.

Typinator hat bereits viel positives Feedback von Benutzern erhalten, wie zum Beispiel:

Typinator hat meinen Arbeitsablauf revolutioniert - jedes Mal, wenn ich weiß, dass ich einen Ausdruck/Erklärung mehr als einmal benötigen werde, kommt es direkt in dieses geniale Produkt. Was für ein Zeitsparer!

Todd Gilbert (Second Street Media), MO, USA.