6 façons d'augmenter la productivité au travail

Tout le monde veut être aussi productif que possible dans son travail quotidien. Les journées de travail étant limitées, il est essentiel de gagner du temps. C'est pourquoi nous voulons tous "travailler plus intelligemment, et non plus durement". Mais comment faire ? Heureux que vous posiez la question ;) Il existe différents outils et méthodes éprouvés pour t'aider à améliorer l'efficacité et la précision de ton travail quotidien.

Nous avons rassemblé pour vous six conseils avec des stratégies simples qui peuvent être facilement mises en œuvre dans ta vie quotidienne.

1. Travailler avec des listes de tâches

Tu te dis peut-être : "Dites-moi quelque chose que je ne sais pas encore..." Mais laisse-nous t'expliquer pourquoi et comment tu peux utiliser les listes de tâches.

Connais-tu ce sentiment lorsque tu raies un élément de la liste des choses à faire ? Oui, c'est vrai. Cela te rend heureux et vous motive à accomplir encore plus de choses ce jour-là ? Oui ! C'est la raison pour laquelle une liste de tâches peut t'aider à accroître ta productivité.

Ces listes constituent une technique éprouvée pour organiser sa journée et éprouver un sentiment d'accomplissement chaque fois que l'on peut cocher une tâche. Elles t'aident également à organiser ton travail lorsque tu te sens dépassé par le nombre de tâches à accomplir, car elles simplifient ton emploi du temps et te donnent l'impression que tes tâches sont moins difficiles à accomplir. Cependant, les listes de tâches ne sont qu'une première étape sur la voie d'une productivité accrue. Elles constituent un excellent point de départ, mais elles ne peuvent pas tout faire.

Conseil de pro : commences par le sujet le plus important de la liste. Pourquoi ? En éliminant la tâche la plus redoutée, la plus fastidieuse ou la plus urgente de la journée de travail, tu peux te concentrer sur d'autres tâches sans avoir à te soucier de cette tâche redoutable et urgente, ce qui te rend plus efficace.

2. Éviter le multitâche

Une fois que tu as organisé tes tâches quotidiennes, concentres-tu sur un seul sujet à la fois. Le multitâche est un mythe. Ou du moins qu'il te rend plus efficace. Lorsque tu essaies de faire plusieurs choses à la fois, te accomplisses chaque tâche avec moins d'efficacité et de précision. Au final, tu aurais besoin de plus de temps pour terminer chaque élément de la liste que si tu te concentres sur une tâche spécifique à la fois.

3. Faire des pauses

Tu sais maintenant qu'il est essentiel de noter toutes tes tâches, puis de te concentrer sur une seule d'entre elles à la fois pour les mener à bien. Qu'est-ce qui peut encore t'aider à augmenter ta productivité ?

Il est très important de faire des pauses, car le fait de se détendre entre deux tâches augmente considérablement ta productivité. Ton cerveau a besoin de pauses pour maintenir un haut niveau de concentration, donc si tu essaies de finaliser tes projets sans faire de petites pauses, tu risques de ne pas être en mesure de fournir les meilleurs résultats possibles. Prends le temps de te pencher en arrière et de respirer profondément de temps en temps pour rendre tes journées de travail moins épuisantes, tout en augmentant la qualité de ton travail et ta réussite professionnelle.

4. Limiter les distractions

Il semble évident que le fait de réduire au maximum les interruptions et les distractions au bureau t'aidera à maximiser ta efficacité, mais cela est souvent plus difficile à réaliser qu'on ne le pense.

Il se peut que des collègues passent dans ton bureau plusieurs fois par jour, ou que tu devais t'accommoder de conversations bruyantes entre collègues dans un espace de bureau partagé. Et puis il y a tous ces messages et notifications qui s'affichent sur ton écran. Tu peux facilement réduire certaines de ces distractions :

• Ferme la porte de ton bureau, si tu en as une, pour réduire au minimum les bruits extérieurs et indiquer que tu te concentres sur une tâche.
• Utilise un casque anti-bruit dans un bureau partagé.
• Bloque des "heures de concentration" sur ton calendrier et fais savoir à tes collègues que tu n'es pas disponible pendant ces plages horaires.
• Mets en sourdine les messages instantanés, n'autorise pas les notifications sur le bureau ou ferme certaines applications lorsque tu as besoin de te concentrer sur un sujet spécifique.

5. Organiser ton espace de travail

Un bureau en désordre est une autre forme de distraction, et toutes les distractions ont des effets négatifs sur ta productivité. Un espace de travail organisé, en revanche, peut améliorer ton efficacité au travail et on dit aussi qu'il réduit le stress. Non seulement parce qu'il est agréable de travailler dans un bureau bien rangé, mais aussi parce que tu n'as pas besoin de perdre du temps à chercher des objets spécifiques, par exemple.

6. Utiliser tes appareils pour stimuler la productivité

Comprendre les capacités de tes appareils et les outils disponibles pour eux peut également augmenter ta productivité. Nous effectuons souvent à la main des tâches quotidiennes que nous pourrions en fait automatiser ou rendre plus efficaces grâce à un simple outil.

Taper des courriels, remplir des formulaires ou répondre à des demandes d'assistance sont des tâches typiques pour lesquelles un outil comme le Typinator peut t'aider à ajouter des adresses électroniques ou des phrases fréquemment utilisées à l'aide d'un simple raccourci clavier. De plus, il vérifie (et corrige) les fautes de frappe pendant que tu tapes. Essaies gratuitement notre application Typinator si tu penses qu'elle peut te rendre plus productif ! (Nous en sommes convaincus.)

Tu ne sais plus où donner de la tête face à l'infinité de raccourcis clavier utilisés par les différents programmes ? Tu rêves d'un aperçu pratique de tous les raccourcis clavier disponibles pour tes applications et programmes les plus utilisés ? Alors tu vas adorer KeyCue. Appuie longuement sur la touche "commande" pour ouvrir une fenêtre contenant une liste de tous les raccourcis clavier disponibles pour l'application que tu es en train d'utiliser. Mieux encore : tu peux les modifier et les adapter à tes besoins : Tu peux les modifier et les adapter à tes besoins si les raccourcis standard ne te conviennent pas. Découvre gratuitement KeyCue si cela t'intéresse !

As-tu besoin de certains caractères spéciaux dans tes messages et finisses-tu par les copier-coller à partir des résultats des moteurs de recherche ? Plus besoin de googler les caractères spéciaux avec PopChar. PopChar affiche toutes les polices installées sur ton appareil et te permet de rechercher les caractères (spéciaux) disponibles. Il propose également une option de dessin au cas où tu ne connaîtrais pas le nom d'un caractère. Ça te paraît sympa ? Essaye PopChar gratuitement et découvre le monde de possibilités qu'il ouvre !

Et la morale de cet article de blog ...

... c'est qu'il existe de nombreux moyens, mais aussi de très bons outils, qui t'aident à travailler plus intelligemment, et non pas plus durement.