Typinator au quotidien – Conseils, astuces et moments clés ou comment j’ai économisé 625 heures de frappe

Vous connaissez sûrement cette situation. Vous tapez pour la centième fois la même formule ou la même adresse dans un e-mail et vous vous dites qu’il doit bien y avoir un moyen d’automatiser cela. C’est là que Typinator intervient : un petit outil pour Mac qui transforme automatiquement de courtes abréviations en textes plus longs, en emojis ou même en images. Dans cet article, je vous montre comment, chez deichbot, nous utilisons Typinator pour gagner du temps de frappe et automatiser nos processus, avec des exemples concrets, des astuces pratiques et plusieurs moments « aha ».

Ne plus jamais retaper la même chose – Fragments et abréviations

Le principe de Typinator est à la fois simple et ingénieux. Vous définissez des fragments de texte (snippets) et vous leur attribuez des abréviations. Lorsque vous tapez l’abréviation, le texte enregistré apparaît automatiquement. Quelques caractères peuvent ainsi déclencher des phrases ou même des paragraphes complets. Par exemple, chez nous, mn devient mon adresse e-mail, mfg se transforme en formule complète (« Meilleures salutations, Matthias… ») ou encore :-D devient un emoji souriant 😀. Concrètement : plus besoin de taper vos signatures en entier ou de réécrire vos textes standards – Typinator s’en charge en une fraction de seconde.

Ces fragments à la demande vont de simples expressions à de longs blocs de texte. Dans notre quotidien deichbot, nous utilisons par exemple des abréviations pour nos phrases d’e-mails les plus fréquentes. Quand je tape merci, cela devient « merci pour votre réponse » – parfaitement formaté et sans faute – et avec feed, j’insère « J’attends votre retour avec intérêt ». Nous avons également enregistré des blocs de signature complets : sig insère ma signature avec nom, société, adresse, numéro de téléphone et liens web. Pour différents contextes, nous avons des signatures distinctes (sig2 pour une autre société, sigd pour notre projet deichweb, etc.), toutes soigneusement enregistrées comme fragments. Un seul raccourci suffit pour que Typinator insère le bon texte – que ce soit dans Mail, Word, un navigateur ou tout autre programme.

Le plus : Typinator ne se limite pas au texte brut, il peut insérer n’importe quel contenu. Vous pouvez ajouter du texte formaté, des liens, des tableaux, des images ou des emojis, où vous voulez. Par exemple, si vous envoyez souvent un plan d’accès à vos clients, vous pouvez créer un raccourci adr1 qui insère automatiquement votre adresse, votre numéro de téléphone et une petite carte en image – le tout en une frappe. Typinator est donc bien plus qu’un simple expandeur de texte : c’est un expandeur de données capable d’insérer rapidement du contenu varié.

Correction automatique – Adieu fautes de frappe

En plus de vos fragments personnalisés, Typinator est aussi un outil de correction automatique. Il surveille votre saisie en arrière-plan et corrige les erreurs en direct. Le logiciel est livré avec de larges ensembles de corrections pour plusieurs langues – de nombreuses corrections prédéfinies pour les fautes les plus courantes sont déjà incluses. Si vous tapez par erreur « teh » au lieu de « the » ou si vous faites des fautes fréquentes en français ou en allemand, Typinator les corrige automatiquement, sans que vous ayez à y penser. Le mieux : vous pouvez ajouter vos propres règles pour les erreurs que vous faites souvent. Si vous inversez toujours les mêmes lettres, ajoutez simplement la règle dans Typinator – à partir de là, l’erreur ne se reproduira plus.

Un de nos points forts : un ensemble de règles pour corriger les doubles majuscules au début d’un mot, car il m’arrive de rester appuyé sur la touche Maj. Si j’écris « Bonjour LE monde », l’outil détecte l’erreur et corrige en « Bonjour le monde ». C’est possible grâce à des règles avec espaces réservés (Regex) : Typinator reconnaît le motif « deux majuscules + minuscules » au début d’un mot et le remplace par la bonne forme. « TEst » devient « Test », « MAil » devient « Mail » – et cela plus de 4 500 fois déjà. Nous avons également défini des exceptions pour que des abréviations comme « CC » ou des termes spécifiques ne soient pas modifiés à tort.

Bien utiliser abréviations et déclencheurs

Beaucoup d’utilisateurs déclenchent leurs fragments en tapant directement l’abréviation. Personnellement, je préfère utiliser la touche # comme déclencheur. Ainsi, mes abréviations se terminent toujours par # – par exemple mfg# pour « Meilleures salutations, … ». Dès que je tape le # après l’abréviation, Typinator sait qu’il doit insérer le fragment.

L’avantage : avec le # en suffixe, vous évitez pratiquement tout déclenchement accidentel, car on utilise rarement ce symbole dans un texte courant. C’est rapide à taper et facile à retenir.

Autre astuce : Typinator peut étendre des abréviations sans limite de mot si vous le souhaitez. Nous avons un petit ensemble sans déclencheur qui remplace automatiquement certaines séquences de symboles. Par exemple, => devient ► et --> devient →. Pas besoin d’espace après : dès que la combinaison est reconnue, elle est remplacée. Cela fonctionne partout – dans un navigateur, un chat, etc. Nous utilisons ce système pour les symboles ou les améliorations typographiques, comme remplacer ... par … ou transformer les guillemets droits en guillemets français.

Contenus dynamiques – Espaces réservés, variables et formulaires

Typinator devient encore plus intéressant avec les fragments dynamiques – des contenus qui s’adaptent à la situation. Imaginez que votre fragment puisse insérer automatiquement la date du jour, récupérer un nom depuis le presse-papiers ou vous demander des informations précises avant de les placer au bon endroit.

Les espaces réservés pour la date et l’heure sont très pratiques. Sans retenir la date, vous pouvez insérer {Date} ou {DD}.{MM}.{YYYY} et Typinator y mettra « 01.08.2025 » par exemple, toujours à jour. Les dates relatives sont possibles : d’une offre jusqu’à une échéance +30 jours – Typinator calcule pour vous. Il peut même déterminer « mardi prochain » ou le numéro de la semaine.

Les espaces réservés du presse-papiers sont aussi précieux. Si vous avez copié un nom ou un numéro de client, utilisez {clip} pour l’insérer. Chez nous, le raccourci lii (« LinkedIn Intro ») prépare un message : « Bonjour {clip}, je suis Matthias de deichbot… ». Je copie simplement le nom du destinataire, et Typinator personnalise le message.

Pour les fragments avancés, nous apprécions les formulaires de saisie. Vous définissez des variables comme champs à remplir. Lorsque vous utilisez l’abréviation, une petite fenêtre vous demande « Nom du client » ou vous propose des options. Après validation, Typinator insère le texte complet avec les valeurs choisies. Cela permet de créer facilement des modèles complexes mais flexibles, sans compétences techniques.

Scripts et calculs – Le couteau suisse de la frappe

Sous le capot, Typinator peut exécuter des scripts externes et insérer leur résultat. Vous pouvez utiliser AppleScript, shell script ou JavaScript. Ainsi, un raccourci meteo pourrait interroger une API météo et insérer « Actuellement 23 °C, ciel partiellement nuageux ».

Il intègre aussi des fonctions de calcul. Avec le calculateur intégré, tapez 10+5=? et cela devient 15.

Des extensions comme TinyURL proposées par Ergonis permettent de raccourcir automatiquement un lien long en un lien court. La communauté Typinator et Ergonis offrent de nombreux exemples prêts à l’emploi à installer ou adapter.

Travail en équipe et intégration

Typinator n’est pas seulement un outil individuel. En équipe, il garantit une cohérence de communication. Les ensembles peuvent être partagés facilement via un dossier commun (Dropbox, par exemple). Toute modification est synchronisée pour tous en quelques secondes. Parfait pour les réponses standard du support, les formulations validées légalement ou la cohérence des noms de produits.

Il s’intègre à l’échelle du système, dans toutes vos applications, sans configuration par programme. Vous pouvez aussi désactiver certains ensembles pour des applications spécifiques ou créer des ensembles exclusifs à une app (par exemple des snippets de code actifs uniquement dans VS Code).

Une fonction pratique est la recherche rapide : avec un raccourci clavier (⌘-Option-Espace par défaut), vous ouvrez un champ de recherche pour trouver et insérer un fragment.

Typinator s’entend aussi parfaitement avec des lanceurs de productivité comme Alfred, LaunchBarou Raycast. Vous pouvez même utiliser les expansions Typinator à l’intérieur de ces outils. En réalité, nous nous servons souvent directement de Typinator car il est rapide et fiable. Et contrairement à d’autres logiciels d’expansion de texte connus, Typinator n’est pas un abonnement : vous l’achetez une fois, vous l’utilisez à vie. Des mises à jour régulières et un support réactif du fabricant complètent le tout.

Conclusion – Un outil dont vous ne voudrez plus vous passer

En résumé, Typinator est le turbo caché de votre clavier. Au début, vous pouvez douter de son utilité. Mais une fois vos premiers fragments configurés et vos frappes répétitives supprimées, vous ne voudrez plus revenir en arrière.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : je l’ai utilisé plus de 40 000 fois dans les versions récentes – et plus de 150 000 fois au total. Même en estimant prudemment à 15 secondes gagnées par utilisation (souvent beaucoup plus), cela représente plus de 625 heures économisées – soit plus de 15 semaines complètes. Et le potentiel avec des fragments complexes, des formulaires, de l’automatisation ou du partage en équipe est loin d’être épuisé.

Mon conseil : Essayez Typinator. Une version d’essai gratuite est disponible sur le site d’ergonis. Commencez petit – par exemple bcp → « beaucoup » ou !! → « ❗️» – et voyez comment votre flux de saisie s’améliore. Typinator peut être aussi simple ou aussi avancé que vous le souhaitez.

Bonne frappe. Laissez Typinator travailler pour vous – et profitez du temps gagné pour ce qui compte vraiment.