Pourquoi passer à Typinator?

Pourquoi je suis passé de TextExpander à Typinator

Récemment, j'ai décidé de quitter TextExpander pour Typinator. Ce choix s'inscrit dans le cadre de mon exploration de l'« Août de l'Automatisation », une initiative qui vise à utiliser l'automatisation de manière plus efficace et plus abordable dans ma vie quotidienne. TextExpander propose un bon produit, mais à un prix qui ne correspond pas à la valeur que j'en retire. En revanche, Typinator répond mieux à mes besoins, et ce, à un prix très abordable. Depuis que j'utilise Typinator, je le trouve aussi bien plus fiable que TextExpander.

Pourquoi passer à Typinator ?

• efficace
• fiable
• convivial
• personnalisation poussée
• avancé
• productif
• stable
• polyvalent
• mis à jour
• pris en charge

La principale raison pour laquelle j'ai choisi Typinator, c'est le coût. Typinator est bien plus avantageux que TextExpander sur plusieurs points. Tout d'abord, un abonnement annuel à TextExpander coûte plus cher qu'une licence de Typinator. En fait, j'ai probablement déjà payé TextExpander 20 fois ce que je paierai à ergonis pour des licences Typinator tout au long de ma vie, en supposant que je décide de mettre à jour vers chaque nouvelle version majeure. TextExpander propose des fonctionnalités que Typinator n'offre pas nativement (comme les versions d'équipe et une version mobile), mais pour ma part, je n'ai jamais vraiment eu besoin de ces fonctionnalités.

Ensuite, après avoir testé les deux logiciels, je trouve Typinator plus fiable à plusieurs niveaux. D'abord, Typinator se lance à chaque démarrage de mon appareil et reste toujours actif, contrairement à TextExpander qui pouvait parfois se fermer tout seul, m'obligeant à redémarrer l'application. J'ai également constaté que certaines fonctions de Typinator sont beaucoup plus fiables, comme l'insertion d'images sauvegardées dans une expansion. En tant qu'enseignant en ligne, j'ajoute souvent des photos et des graphiques à mes publications. Comme ces publications sont souvent réutilisées avec des modifications mineures, je les ai enregistrées sous forme d'expansions. Avec TextExpander, je devais constamment redimensionner les images après chaque expansion. Avec Typinator, je n'ai pas eu à le faire une seule fois.

Troisièmement, les ensembles d'abréviations de Typinator offrent quelques options d'expansion que TextExpander ne propose pas, comme la possibilité d'ajouter un son qui se déclenche à chaque ensemble d'abréviations et d'ajouter des préfixes ou suffixes. Bien que j'étais plutôt satisfait des préfixes, il y avait un groupe pour lequel il m'a semblé plus logique d'utiliser un suffixe plutôt qu'un préfixe. Cela m'obligeait à taper le suffixe à chaque fois, mais maintenant, cet ensemble d'abréviations comporte simplement un suffixe au lieu d'un préfixe. Les sons ont aussi évité plusieurs erreurs. J'essaie de rendre mes déclencheurs d'expansions uniques pour éviter les conflits, mais il m'est déjà arrivé de déclencher la mauvaise abréviation. Grâce au son, je m'en suis rendu compte immédiatement, au lieu de continuer à taper pendant 10 ou 15 secondes avant de réaliser que j'avais commis une erreur.

Enfin, l'option d'ajouter des commentaires en ligne dans un snippet est un gros avantage pour moi. En écrivant cet article, j'ai réalisé que TextExpander permet aussi d'ajouter des commentaires, mais c'est difficile à trouver et ce n'est donc pas une fonctionnalité que j'aurais utilisée facilement. Cela montre une autre raison pour laquelle je préfère Typinator. Ce logiciel est non seulement puissant, mais aussi très simple à utiliser. Avec TextExpander, j'ai parfois trouvé que l'interface était un peu trop compliquée. Typinator, en revanche, a une courbe d'apprentissage bien plus rapide.

Quand j'ai fait la transition vers Typinator, j'ai choisi de la faire manuellement, bien que Typinator propose une fonction d'importation très efficace pour transférer les snippets de TextExpander. J'ai préféré procéder manuellement pour nettoyer les nombreux snippets inutilisés qui traînaient dans ma bibliothèque, et aussi pour améliorer certains de mes snippets les plus utilisés. Je vais également profiter de la fonction Statistiques dans Typinator pour garder mes ensembles d'abréviations bien organisés, car elle me permet de voir d'un coup d'œil quelles expansions j'utilise le plus souvent et quand j'ai utilisé une expansion pour la dernière fois.

Ce que j'ai appris

J'ai beaucoup appris sur le fonctionnement de Typinator, ainsi que sur la façon de créer et d'affiner mes propres expansions. Voici quelques points que je souhaite partager avec vous.

Organisez les ensembles d'abréviations par type

Dans ma bibliothèque actuelle de snippets, je regroupe beaucoup de manière différente mes expansions. Lors de ma transition vers Typinator, j'ai choisi de les organiser par type, dans des ensembles d'abréviations spécifiques. Par exemple, j'ai un ensemble pour toutes mes adresses e-mail (pourquoi avons-nous tant d'adresses e-mail ?), un autre pour les informations relatives à mon entreprise, Monarch Strategies LLC, et un autre encore pour tous les liens Zoom que j'utilise régulièrement. Regrouper ces éléments par type me permet d'y accéder facilement en utilisant un préfixe commun. J'utilise « z; » pour les liens et informations Zoom, « e; » pour les e-mails et « ms; » pour les snippets liés à mon entreprise.

Construire un kit média personnel

Un ensemble d'abréviations qui m'enthousiasme particulièrement est la version email de mon kit média. Lorsque l'on me demande de parler lors d'un événement ou d'un podcast, l'équipe organisatrice me demande souvent des informations comme ma biographie, des photos, etc. Je leur envoie généralement le lien vers mon kit média, mais je réponds aussi à leurs demandes spécifiques par email. J'ai donc créé un ensemble de snippets pour :

• la description de mon entreprise
• ma biographie courte
• ma biographie longue
• plusieurs photos
• plusieurs versions de mon logo
• les liens vers tous mes réseaux sociaux
• un lien pour télécharger mon CV

J'ai également créé un snippet unique pour tous les liens sociaux de l'entreprise. En déclenchant « ms;soc », je récupère en un clic les quatre liens pour LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook. Si je veux ajouter plus tard des liens pour BlueSky, Mastodon ou YouTube, je peux facilement créer une expansion pour chaque réseau social et l'ajouter à mon groupe compilé.

Construire des « lettres types » avec des commentaires

Une autre fonctionnalité qui m'a rapidement séduit dans Typinator est la possibilité d'ajouter des commentaires dans mes snippets. J'ai ainsi créé plusieurs réponses « types » complexes comprenant beaucoup de texte standard. Par exemple, j'ai créé un modèle pour une leçon destinée à une institution pour laquelle je travaille.

Voici à quoi ressemble le snippet:

Et voici ce qui s'affiche lorsque je lance le snippet.

Gérer les exceptions d'application

La gestion des exceptions d'application dans Typinator est bien plus simple que dans TextExpander. Dans TextExpander, si vous ne voulez pas qu'un groupe de snippets s'active dans une application spécifique, vous devez définir cette exception pour chaque groupe. Dans Typinator, vous gérez cela au niveau du système et de chaque application. Ce petit détail fonctionne beaucoup mieux pour moi.

Si vous hésitez encore à faire le saut, n'attendez plus. Typinator est plus abordable, fiable et convivial, avec des fonctionnalités comme les commentaires en ligne et une organisation des snippets simplifiée, qui rendent vraiment votre travail plus efficace.

Dr. Kara N. Monroe est la fondatrice et la présidente de Monarch Strategies. Elle possède plus de deux décennies d'expérience dans les domaines de l'éducation, de l'animation, de la résolution créative de problèmes et du développement du leadership. Récemment, elle a occupé le poste de vice-présidente principale pour l'expérience étudiante et académique ainsi que celui de provost à l'Ivy Tech Community College, le plus grand collège communautaire d'État accrédité à l'échelle nationale. Dr. Monroe détient un diplôme de baccalauréat en éducation en mathématiques de la Ball State University, un MBA de la Jones International University et un doctorat en leadership dans l'enseignement supérieur de l'université Capella. Ses domaines de recherche incluent les enseignants adjoints, la technologie éducative, l'innovation en éducation et la satisfaction des besoins des apprenants adultes.