L'utilisation du modèle
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Si nous parlons d'un modèle, nous entendons un texte ou des phrases standard dont nous avons constamment besoin dans notre travail quotidien, dans diverses situations. Il s'agit d'une sorte de modèle de texte prédéfini qui ne varie pas du tout, ou seulement de façon insignifiante, selon les situations.
Mais d'où vient le terme "boilerplate" ? Si l'on recherche le terme "boilerplate" dans un dictionnaire anglais, on constate qu'il existe de nombreuses définitions de ce terme. L'une d'entre elles remonte aux années 1900, lorsque les chaudières à vapeur étaient fabriquées à partir de solides plaques d'acier. Plus tard, on a commencé à produire des plaques d'impression en acier pour l'industrie de l'imprimerie, qui étaient distribuées à divers journaux. Ces plaques étaient appelées "boilerplates". Il semble que ce soit l'origine du sens que nous utilisons ici, un modèle de texte qui peut être utilisé à plusieurs reprises.
Utilisation des modèles
Maintenant que nous savons ce qu'est un modèle réduit, où et comment pouvons-nous en tirer profit ? Les modèles de documents peuvent être utilisés dans presque tous les domaines. Des phrases ou des clauses types peuvent être utilisées dans les contrats, les courriers électroniques, les avis d'expédition, les guides et les manuels. Un modèle prédéfini peut également être utile pour les URL complexes et récurrents, les noms de médicaments, les numéros de téléphone, les dates de naissance et autres dates numériques.
L'utilisation d'un modèle peut considérablement alléger notre travail quotidien. Plus nous utilisons les modèles, plus nous pouvons augmenter notre productivité, gagner du temps et éviter les fautes de frappe.
Accès rapide aux modèles de chaudières
Mais pour vraiment gagner du temps, il est essentiel d'avoir un accès rapide à tes modèles. S'il te faut plus de temps pour trouver, copier et insérer ton texte prédéfini, tu ne gagneras pas beaucoup de temps.
C'est là que Typinator entre en jeu. Typinator est un logiciel de modèles de documents pour macOS, qui te permet de créer des modèles de documents et de définir tes propres abréviations. Lorsque tu tapes l'une de ces abréviations, Typinator insère le modèle correspondant dans ton document.
Avec Typinator, la création et l'utilisation de modèles de documents est remarquablement rapide et facile - et le temps que cela te fera gagner est tout simplement stupéfiant.
Typinator a reçu de nombreux commentaires positifs de la part des utilisateurs, comme par exemple :
Typinator a révolutionné mon flux de travail - chaque fois que je sais que j'aurai besoin d'une phrase ou d'une explication plus d'une fois, je l'insère directement dans ce produit génial. Quel gain de temps !
Todd Gilbert (Second Street Media), MO, États-Unis.
Gagner du temps avec Typinator
Saisissez des mots, des phrases ou même des paragraphes entiers en tapant seulement quelques caractères. Gagnez du temps pour les choses vraiment importantes de la vie.
Lire plus d'articles
5 conseils pour réduire le stress au travail
Le stress et l'épuisement professionnel sont des problèmes majeurs dans le monde du travail d'aujourd'hui. Voici cinq conseils simples pour réduire la pression et le stress, qui conviennent à tous.
Modèles de texte sur macOS
Les modèles de texte sont très utiles pour taper des textes répétitifs. Typinator aide à créer des modèles de texte. Il suffit de créer un modèle de texte une fois pour toutes et d'utiliser une abréviation pour le coller à l'endroit voulu.