Rédiger des courriels plus rapidement avec Typinator

L'efficacité est la clé de notre époque rapide, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer la correspondance par courrier électronique. Que tu es un professionnel dynamique, un innovateur de contenu ou simplement quelqu'un qui envoie de nombreux courriels répétitifs, l'exploitation du potentiel des modèles de courriels peut transformer ton flux de travail. Dans ce blog, nous allons dévoiler les prouesses de Typinator, un outil d'expansion de texte exceptionnel, et montrer comment il facilite la création de modèles de courrier électronique de base avec une facilité et une rapidité remarquables. Dire adieu à la dactylographie banale et débloquer une nouvelle productivité dans ta communication par e-mail.

Pourquoi utiliser des modèles de courrier électronique avec Typinator ?

Les modèles d'e-mails sont des messages préconçus que tu peux rapidement insérer dans tes e-mails pour gagner du temps et maintenir la cohérence de ta communication. Avec Typinator, tu peux créer des modèles d'e-mails personnalisés pour différents scénarios, notamment les demandes de renseignements des clients, les mises à jour de projets, les confirmations de réunions, etc. En utilisant des modèles d'e-mails, tu peux rationaliser ton processus de composition d'e-mails et garantir un style de communication professionnel et efficace.

Tutoriel étape par étape : Configuration des modèles d'e-mail de base dans Typinator

Suivre ces étapes simples pour configurer tes modèles d'e-mails personnalisés dans Typinator :

• Installation et lancement de Typinator: Télécharger Typinator ici et tester-le gratuitement.

• Créer une nouvelle sèrie: Tu peux organiser tes abréviations dans Typinator avec des jeux. Cliquer sur le bouton "+" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de Typinator pour créer une nouvelle sèrie. Tu peux nommer l'ensemble - dans notre exemple, nous l'appelons "Modèles d'e-mail".

• Créer une nouvelle abréviation: Dans la sèrie que tu as créé, cliquer sur le bouton "+" dans la zone de droite pour créer une première abréviation.

• Saisisser ton modèle d'e-mail: Dans le champ de l'abréviation, saisisser un mot-clé court qui déclenchera l'insertion du modèle d'e-mail. Dans notre exemple, nous utilisons "clientinquiry".

  Dans la zone de texte située en dessous, saisisser le contenu de ton modèle d'e-mail. Veiller à inclure des espaces réservés pour les informations dynamiques, telles que le nom du destinataire ou les détails du projet. Voici un exemple :

  Cher [Destinataire], _J'espère que ce courriel vous conviendra.

  J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous écris pour me renseigner sur [Nom du projet]. Je vous écris pour m'informer sur [Nom du projet]._ _ Pourriez-vous me fournir plus d'informations sur [Demande spécifique] ?

  _Je vous remercie pour votre temps. _

  Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
  [Votre nom] De plus, tu peux utiliser les champs de saisie pour obtenir les valeurs des champs [...] encore plus rapidement, voir ici comment les utiliser.

• Ajouter d'autres modèles d'e-mails: Répéter les deux dernières étapes pour créer d'autres modèles d'e-mails à des fins différentes. Tu peux avoir des modèles pour les courriels de suivi, les rappels de réunions ou toute autre communication récurrente.

• Utiliser tes modèles de courrier électronique: Maintenant que tes modèles de courrier électronique sont configurés dans Typinator, il est temps de les utiliser. Lorsque tu rédiges un e-mail, taper simplement l'abréviation que tu as attribuée au modèle, comme "demande client", et appuier sur la barre d'espacement. Typinator développera instantanément l'abréviation pour en faire le modèle d'e-mail complet.

Conclusion

Avec Typinator, la création et l'utilisation de modèles d'e-mails de base est un jeu d'enfant, te permettant d'accélérer ta communication par e-mail tout en conservant une approche professionnelle et cohérente. En suivant ce tutoriel étape par étape, tu pourres créer tes modèles d'e-mails personnalisés en un rien de temps, ce qui te permettra de gagner de précieuses minutes et d'augmenter ta productivité. Profiter de la puissance de Typinator et faites de la saisie répétitive d'emails une chose du passé ! Bon emailing !